通訳会社に見積もりを依頼する方法｜正確な料金を出してもらうための情報

通訳料金は、単純な時間だけでは決まりません。同じ2時間の会議でも、言語、専門性、同時通訳か逐次通訳か、必要人数、場所、機材、事前準備によって見積もりは変わります。最初に必要情報をまとめて伝えると、見積もりが早く正確になります。

最低限伝えたい7つの情報

• 開催日時

• 拘束時間

• 通訳言語

• 同時通訳・逐次通訳など希望形式

• 開催場所またはオンライン

• 参加人数

• 会議の目的・専門分野

会議内容はできるだけ具体的に

「ビジネス会議」だけでは必要な専門性が分かりません。ITセキュリティ会議、製造技術研修、投資家説明、価格交渉など、実際の内容を伝えると適切な通訳者を選びやすくなります。

同時通訳では機材条件も確認する

会場に通訳ブースや受信機があるのか、機材手配も必要なのかによって見積もり内容が変わります。オンライン会議では使用するプラットフォームも伝えます。

資料が未完成でも相談できる

正式資料が完成していなくても、会議概要、過去資料、Webサイト、予定アジェンダなどがあれば見積もりや通訳者選定の参考になります。日程だけでも早めに相談する価値があります。

候補日が複数ある場合はすべて伝える

専門性の高い通訳者ほど予定が埋まりやすいため、候補日が複数ある場合は早い段階で共有すると手配の選択肢が広がります。

法人向け通訳サービスをご検討の方へ

案件に適した通訳形式や通訳者の選定については、株式会社アシーマの法人向け通訳サービスをご覧ください。